Kõikvõimas ja kohusetundlik büroojuht, tule sära linna parimas majas!

Meie Loomevälja maja on suur ning inimeste arv kasvab. Näeme igapäevaselt, et tunneme puudust ühest ägedast inimesest, kes hoiab kõigel korralikult silma peal. Ja kõigil. Nii agentuuril, Loomevälja lisaruumidel kui igapäevasel asjaajamisel.

Parema puudumisel nimetame teda täna büroojuhiks, kuid sul on võimalik anda sellele täiesti unikaalne nimetus! Meie uus kolleeg peaks teadma täpselt, kus asuvad kõik erinevad kontoritarbed ning muuhulgas seda, miks täna printer ei tööta. Ta on esimene naeratav nägu, kes võtab vastu meie kliente ja kelle pärusmaa on erinevad lepingud. Just temal on ülevaade kõikidest arvetest ning on asendamatu assistent meie tegev- ja tiimijuhtidele.

Et ettekujutus oleks selgem, siis tööülesannetest täpsemalt:

• Agentuuri puudutavate lepingute sõlmimine, sh töölepingud, ostu-müügilepingud jne.;
• Personali puudutavad tegevused, sh puhkused, talve- ja suvepäevad, töövahendid, sünnipäevakingitused jne.;
• Raamatupidamise igapäevane korraldamine – arvete sissevõtmine, raamatupidamistarkvara haldus;
• Erinevate tähtpäevadega seotud kingituste organiseerimine;
• Agentuuri kommunikatsiooni tegevuste juhtimine  – uudikiri, sotsiaalmeedia, veeb jm. projektid;
• Klientide vastuvõtt, koosolekuruumide ettevalmistamine ja korrashoid;
• Agentuuri varustamine igapäevaste töövahenditega, töövahendite tellimine;
• Agentuuri ruumide elementaarne korrashoid;
• Agentuuri tiimijuhi assisteerimine ja abistamine lihtsamates tööülesannetes (kulleri tellimine, pildastamise jm organiseerimise abi);
• Tegevjuhi ja tiimijuhi assisteerimine ja esindamine jooksvate ülesannete lahendamisel.

Seltskond on äge. Keskkond on inspireeriv. Valdkond on põnev. Väga põnev!

Kandideerimiseks täida allolev vorm või saada oma küsimused aadressil info@laecwador.ee